O setor de logística é uma das áreas mais importantes e estratégicas de uma empresa, pois é ela que facilita os processos internos e externos e ainda garante uma boa competitividade no mercado.
Uma logística falha traz inúmeros prejuízos às empresas, por isso é preciso estruturar e organizar esse setor para que tudo funcione da melhor maneira possível. Para isso, é fundamental saber que o setor de logística é composto por:
Mão de obra
Estoque
Transporte
Fornecedores
Prazos
Preços
A empresa precisa ter uma equipe profissional preparada para a rotina do setor, além de oferecer serviços de qualidade, a fim de evitar falhas e atrasos nos processos. Também é importante realizar o controle e monitoramento dos estoques.
Para que sua empresa tenha sucesso nesse setor, compartilharemos algumas dicas para otimizar sua logística:
Traçar uma estratégia para o setor de logística:
O primeiro passo antes da execução de qualquer processo. É essencial que se tenha uma estratégia definida sobre o trabalho a ser realizado. É preciso ter em mente como será a organização da rotina, como serão estruturadas as etapas para serem seguidas. Como o serviço será feito e o que cada um será encarregado de fazer em relação aos pedidos, armazenamento, manuseio e transporte. Ou seja, como que o setor de logística irá funcionar.
Encarregar a equipe de suprimentos:
Problemas como falta de estoque, dificuldades de armazenamento e outros problemas que implicam o setor de suprimentos e que podem chegar até o cliente, podem ser evitados. Para isso, é importante que a área de suprimentos tenha um profissional ou uma equipe específica encarregada, pois esse setor possui especificidades que precisam de estratégias próprias, assim, será possível avaliar com mais precisão seus processos e buscar soluções.
Organizar seu armazenamento:
O lugar de estoque e armazenamento é essencial e ele deve ser muito bem pensado para atender as expectativas e demandas. O armazém precisa otimizar e facilitar a rotina dos profissionais do setor. É fundamental que ele seja organizado e separado por ambientes que tenham designação específica para picking, câmara fria, armazenamento, carga e descarga de materiais e produtos etc. Além disso, para que haja praticidade e segurança, os locais de armazenamento devem ter algum padrão de localização de mercadorias e serem devidamente sinalizados.
Cross-docking:
Toda empresa quer e precisa de otimização de tempo e redução de custos, por isso, implementar o cross-docking pode atender as demandas e necessidades dos clientes. O cross-docking é um sistema de distribuição que atua na gestão de estoque, permitindo quando necessário que uma mercadoria seja enviada diretamente ao destino, ao invés de passar pelo armazenamento.
Avaliar a necessidade de automatização no armazém:
É importante sempre avaliar os setores e ter conhecimento sobre o funcionamento dos processos, além de saber quais são as necessidades a serem supridas. No setor de suprimentos, às vezes alguns processos manuais precisam ser automatizados, para que não haja dificuldade na execução de tarefas.
Lean Management:
O Lean Management é uma ferramenta que ajuda na otimização dos recursos e melhora os processos da empresa. Na hora de implementar essa ferramenta, é necessário que sua introdução na rotina logística seja bem pensada e que os profissionais tenham boas condições de trabalho.
O setor de logística deve ser bem planejado para que todos os processos da empresa saiam como o esperado e tenha sucesso no mercado. Uma empresa que quer oferecer qualidade, segurança e economizar tempo e dinheiro, precisa de uma logística eficiente.
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